Используйте профессиональную электронную почту с адресами в вашем корпоративном домене вида imya@vashakompaniya.ru, а также создавайте групповые списки рассылки, например prodazhi@vashakompaniya.ru

Каждый пользователь Google WorkSpace Basic получает 30 ГБ для хранения файлов Диска и Gmail. В пакетах Google WorkSpace Business и Google WorkSpace Enterprise предоставляется неограниченное пространство для хранения.

Обеспечьте защиту данных компании даже в случае утери устройства или увольнения сотрудника.

Добавляйте и удаляйте пользователей, создавайте группы и применяйте настройки безопасности, например двухэтапную аутентификацию и систему единого входа. Все это можно сделать в консоли администратора.

Защитите корпоративные данные с помощью функции управления устройствами. Вы сможете отслеживать местонахождение устройств, требовать обязательного использования пароля и при необходимости удалять с них данные.

Обратиться в службу поддержки Google по телефону или электронной почте можно в любой момент, и вам ответит человек, а не робот.

Адреса в вашем домене @vasha_kompaniya.ru и другие возможности. 30 ГБ для хранения писем. Совместимость с Microsoft Outlook и другими почтовыми клиентами. Отсутствие рекламы. Круглосуточная поддержка и дополнительные преимущества. Работайте с электронной почтой на любом устройстве, где и когда угодно. Вы можете читать письма и сохранять черновики ответов даже без доступа к Интернету. Когда вы подключитесь к Сети, письма будут отправлены автоматически.

Hangouts Chat упрощает взаимодействие и своевременное выполнение задач для рабочих групп. С его помощью можно отправлять личные сообщения или общаться со всеми участниками команды одновременно. Выделенные виртуальные комнаты для работы над длительными проектами и цепочки сообщений позволяют без труда отслеживать прогресс и контролировать выполнение задач. В настоящее время сервис доступен на 28 языках, в каждой чат-комнате может находиться до 8000 человек.

Централизованное хранилище файлов с безопасным общим доступом.

На Диске можно хранить любые файлы. Работайте с ними на компьютере или мобильном устройстве, где бы вы ни находились, и управляйте общим доступом. Храните рабочие файлы на общем диске, чтобы все участники команды могли работать с ними. Вы сможете легко управлять доступом, а ваши сотрудники будут работать продуктивнее, имея под рукой последние версии всех документов.

Совместная работа над текстовыми документами

Не нужно устанавливать специальное ПО: создавайте и редактируйте документы прямо в браузере. С одним файлом могут работать сразу несколько человек, а все изменения сохраняются автоматически.

Работайте над документами вместе с коллегами и партнерами. Правки других пользователей видны сразу, а во встроенном чате и комментариях можно задавать вопросы или предлагать решения во время редактирования.

Безопасная, эффективная и удобная работа с таблицами в динамично развивающихся организациях

Google Таблицы разработаны с учетом потребностей организаций, для которых важна гибкость рабочих процессов. Технологии на базе искусственного интеллекта помогают получать точные данные, необходимые для принятия верных бизнес-решений.

Облачная инфраструктура позволяет работать совместно с коллегами на любом устройстве и в любом месте. Благодаря совместимости со сторонними системами, в том числе Microsoft Office, в Таблицах можно обрабатывать данные из множества источников. И конечно же, информация в Таблицах защищена передовыми технологиями Google.

Совместная работа над эффектными презентациями

Создавайте и редактируйте презентации прямо в браузере, не устанавливая специальное ПО. Над одним файлом могут работать сразу несколько человек, и каждому всегда будет доступна последняя версия

Работайте над презентациями в режиме онлайн вместе с коллегами и партнерами. Вы сами определяете, кому разрешить редактировать файл, а кому – только просматривать его или оставлять комментарии

Онлайн-календари для совместной работы

Чем меньше времени вы тратите на планирование, тем больше его остается на работу. Общие календари, совместимые с Gmail, Диском, Контактами, Сайтами и Hangouts, помогут эффективнее организовать рабочий день.

Легко сверяйтесь с расписанием коллег, чтобы выбрать для совещания удобное всем время. Вы также можете предоставить доступ к своему календарю, чтобы другие пользователи могли узнать, когда вы свободны, или даже посмотреть информацию об уже запланированных вами встречах.

Совместная работа над сайтом без лишних хлопот

Создавайте для своих проектов и мероприятий красивые и качественные сайты, которые прекрасно выглядят на любом экране: от компьютера до смартфона. Вам не придется писать ни строчки кода.

С Google Сайтами вы и ваши коллеги можете представить результаты совместной работы в удобной и наглядной форме. Сайты интегрированы с содержимым во всех сервисах Google WorkSpace: от папок на Диске и файлов в Документах до общих Календарей.

Управление сервисами Google WorkSpace в организации

Добавляйте пользователей, управляйте их устройствами и устанавливайте параметры безопасности, чтобы корпоративные данные были надежно защищены. В консоли администратора эти операции выполняются легко и быстро.

Централизованное управление значительно упрощает настройку сервисов и работу с ними. С помощью Cloud Identity вы можете управлять пользователями и настраивать функции безопасности, такие как двухэтапная аутентификация и электронные ключи.

Хранение и предоставление электронных документов в Google WorkSpace

Настройте правила хранения для различных типов данных в Сейфе в Google WorkSpace Business и Google WorkSpace, чтобы без труда находить и экспортировать нужную информацию.

Управляйте данными в организации. Задайте правила хранения и запреты на удаление данных для определенных приложений Google WorkSpace в домене или отдельных организационных подразделениях.

Быстро находите нужные сведения даже в заблокированных аккаунтах. Сейф поможет предотвратить потерю информации при увольнении сотрудника и предоставить нужные материалы юридическому отделу.